La situazione emergenziale venutasi a creare a seguito della diffusione del Covid-19 ha portato alla conseguente emanazione del DPCM del 5 marzo 2020 e successivi Decreti in cui veniva determinata la sospensione delle lezioni in presenza fino alla data del 3 aprile 2020 e successive proroghe.
L’Italia da anni ha un gap relativo alle nuove tecnologie che doveva necessariamente essere colmato, perciò il Ministero dell’Istruzione ha emanato il Decreto Ministeriale n. 187 del 26 marzo 2020 “Decreto di riparto dei fondi e degli assistenti tecnici a tempo determinato ai sensi dell’articolo 120, comma 5 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 e misure per l’emergenza”, suddividendo i fondi in “Risorse per piattaforme e strumenti digitali”, “Risorse per dispositivi digitali e connettività di rete”, “Risorse per formazione del personale scolastico”.In questo periodo di Covid-19 la didattica a distanza è l’unica scuola possibile e ha portato tutti gli Istituti ad attivarsi per fornire dispositivi digitali in comodato d’uso gratuito alle famiglie che ne hanno fatto richiesta, all’uso di piattaforme per la didattica a distanza. In questa situazione, affianco al Dirigente Scolastico, allo staff dirigenziale, al personale di segreteria ha rivestito un ruolo fondamentale anche il Team Digitale.Il Team Digitale nel nostro Istituto è stato istituito e protocollato il 31/03/2020 attraverso “procedura straordinaria e urgente”, con i compiti di “favorire il processo di Didattica a Distanza destinato agli studenti coinvolgendo tutto il personale della scuola e di lavorare in sinergia con uffici di segreteria, DSGA e Dirigente Scolastica nella fase di assegnazione degli strumenti informatici in comodato d’uso gratuito alle famiglie”.
Su richiesta del Dirigente Scolastico, come Team Digitale abbiamo configurato i dispositivi digitali destinati alle famiglie. Per alcuni si è trattato di una vera e propria reinstallazione completa con precedente backup, per altri un lavoro di eliminazione dei dati sensibili e delle varie cronologie.Inoltre abbiamo valutato varie piattaforme per la didattica a distanza, concentrandoci sulle tre proposte dal Ministero.Le richieste di attivazione delle piattaforme nel mese di marzo e i primi di aprile sono pervenute numerosissime alle principali multinazionali che offrono tali servizi pertanto vi era la possibilità che i tempi per l’attivazione della piattaforma si dilungassero. Consci di tale situazione e della contemporanea necessità per il nostro Istituto di uniformare la Didattica a Distanza almeno con l’utilizzo di un’unica piattaforma per venire incontro alle esigenze di omogeneità di famiglie, studenti e docenti, abbiamo deciso di cercare di ottimizzare e provare ad attivarne tre, scegliendo poi successivamente la prima che ci ha dato la possibilità di usufruire dell’upgrade. Bisognava infatti tenere conto che nella versione di prova è possibile attivare solo alcuni account per un periodo limitato ed era necessario poter passare alla versione completa almeno di base perché ci fossero attivate tutte le funzionalità e fosse consentita la creazione degli account per tutti.
La piattaforma Gsuite for Education è stata celere nel trasformare la versione di prova in versione completa, pertanto è stata la scelta naturale e più logica. In poche settimane abbiamo reso pienamente funzionante la piattaforma. Quale Amministratore della piattaforma è stato necessario affiancare l’aspetto tecnico con quello relativo alla protezione dei dati personali.Nella suddivisione naturale del lavoro scaturita dalla situazione in certi momenti frenetica e francamente molto impegnativa, appena è stato nominato il tecnico d’ambito (Nota 7895 del 2 aprile 2020), per evitare sovrapposizioni e gestire la mole di richieste provenienti da docenti e famiglie, è stato necessario distinguere e suddividere all’interno del Team Digitale i compiti di assistenza tecnica a docenti e famiglie, formazione, acquisto dei nuovi dispositivi, progettazione (ad esempio studio, configurazione, implementazione e messa in opera di una piattaforma complessa come Gsuite). L’anno scolastico non è concluso, la DAD neppure...vedremo cosa ci riserverà il futuro.
Monica Garau (06/05/1976) oristanese, docente specializzata di sostegno nella scuola primaria. Laureata in Scienze della Formazione Primaria (V.O.) con 110 e in Scienze dell’Educazione (V.O.) consegue specializzazione per la lingua inglese e per il sostegno nella scuola dell’infanzia e primaria. Ha conseguito vari Master su tematiche quali DSA e criminologia clinica. Ha assunto incarichi come docente a contratto e tutor presso l' Università degli studi di Cagliari. Interessata alle dinamiche sociali e relazionali e all’inclusione, nonché l’uso delle nuove tecnologie informatiche per l’apprendimento, è Formatore sulle nuove tecnologie, membro del Team Digitale e Amministratore della piattaforma Gsuite for Education nel proprio Istituto. Relatrice a corsi di formazione per adulti su tematiche inclusive e sulle TIC. Ha ricoperto per alcuni anni il ruolo di funzione strumentale per l’inclusione e funzione strumentale informatica, tutor per studenti universitari e per neoimmessi in ruolo, è componente del Consiglio d 'Istituto e della Giunta Esecutiva.